斯坦福大学不仅在创业和技术创新方面特色鲜明,且在技术成果转移方面取得了卓越的成绩,为硅谷的崛起和发展提供了重要的技术支持。
一、技术许可办公室的使命与职能拓展
1970 年斯坦福大学成立了OTL,专门负责技术转移和科技成果转化工作,成为大学中技术转移市场化的先行者。在创立之初,赖默斯就确立了OTL的核心使命:促进斯坦福大学技术转移,帮助师生把科技进步转化为有形产品并为社会造福,为发明者和校方带来收入回报以进一步支持大学的自由研究和教育。
OTL 是学校法定的知识产权管理部门,负责管理大学的知识产权财产。OTL 不以营利为目的,旨在通过商业流程使教职人员和学生的发明创造为公众所用。在各类知识产权中,发明专利的营销是其主要工作,发明专利是其主要管理对象,以专利营销促进专利保护。随着技术许可工作的日益复杂,OTL也会处理其他相关联的知识产权事务,如版权(软件)许可、有形研究财产管理等。对于和技术许可关联不大的知识产权,一般通过间接方式进行管理。
二、技术许可办公室的专业化管理
(一)专业化的工作团队
截至目前,OTL是一支拥有52人的专业团队,包括执行主任和副主任各1名,现任主任凯瑟琳·古负责OTL的管理、规划和政策执行。还有11位高级项目经理,9位管理发明的授权专家,1位生命技术和生命材料专家。OTL有一个专门负责联络项目和技术许可办公室的工业合同管理办公室。OTL团队的人员有着不同的专业技术背景,基本都拥有科学或工程学位,便于分领域分工。技术经理只负责专利营销和许可谈判,专利申请的具体事宜通常由专门从事专利服务的律师事务所进行后续处理。
(二)程序化的技术转移流程
为保障企业和高校师生在技术转让过程中的权益,OTL对技术转让过程中的每个环节都制定了详细的规范和流程,大致包含以下步骤。第一,许可授权信息录入后,会收到OTL网站的登陆号码,即案卷编号。再安排专门技术经理对此全权、全程管理;第二,技术经理与发明者、相关领域专家等进行讨论。在掌握大量信息的基础上,评估分析技术成熟度及许可成功的可能性、风险与价值等,再协助申请;第三,OTL基于以上分析,由技术经理判断将该技术以许可方式授权现有公司进行商业运作,还是用该技术创立新的公司来开发产品;第四,技术经理分析后,根据成果特点制定技术许可策略,并积极寻找可能会对该发明感兴趣的公司,与之展开专利许可谈判,并和企业签订专利使用权转让协定。
(三)相对独立的财务系统
OTL是一个自营组织,从成立之初就自收自支,拥有基本独立的财务预决算系统。每年的运营预算大约500万美元,人员薪酬及运行中的各项开支都要通过获得许可予以支取。在每个财年末,OTL会统计特许权使用费并分配收入。技术商业化成功,OTL从企业获得版税或转让金。15%的特许权使用费用于维持OTL的运营和缴纳专利申请费等,结余部分放入OTL 研究激励基金,保证技术转移工作的良性循环和可持续发展。其余85%的收益即为专利许可净收入,被分为三部分,即固定比例的“平分制”。发明者获得1/3,发明者所在系获得1/3,发明者所在学院获得1/3。专利许可净收入还会采取“非平分制”。
(四)专业化的管理经验
斯坦福大学OTL专业化的管理主要体现在以下八方面。第一,技术转移过程贴近校内研究者;第二,将新技术转移给更多的企业;第三,怀着长期合作的意向进行协商授权;第四,拓展员工和发明者获取信息的渠道,加快技术转移;第五,管理授权程序,减少潜在的利益冲突;第六,减少物资转移协议以促进合作,减少控制成果所有权转移的合同,增加与其他学术组织或非营利性组织合作的可能性;第七,帮助非营利性组织获得更多的技术授权;。第八,促进斯坦福工程发明对高科技公司的授权,如谷歌(Google)、惠普(HP)等。
(摘编自《世界教育信息》2015年第21期)